Електронні документи ніколи не загубляться, зекономлять кошти, час та й у базі ви знайдете їх швидше, ніж в архіві. Вони є навіть доказами в суді.

Відповідаємо на топ-5 питань:

1?? Вони мають юридичну силу?
?Так, це закріплено законодавством. Оригіналом електронного документа є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та е-підписом автора.

2??Чи є оригіналом паперова копія е-документа?
?Ні. Оригінальність затверджується е-підписом. Можете роздрукувати такий документ та квитанцію з інформацією про підпис. Але обов’язково завірте його власноручним підписом.

3??Чи застосовують такі документи в бухгалтерському обліку?
?Так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі.

4??Їх використовують як докази в суді?
?Так. Подати е-документ можна в оригіналі чи в електронній копії, підписаній КЕП. Пам’ятайте, що скріншоти та роздруківка електронного листування не вважаються документами.

5??Що вважається датою створення електронного документа?
??Документ отримує юридичну силу з моменту підписання. Але дата накладання е-підпису на договір не завжди є датою набуття чинності. Якщо плануєте підписати договір після його укладення, зазначайте це за допомогою формулювання «Договір набуває чинності з (дата)».

Підписати документ онлайн можна на порталі Дія. Інструкція, як це зробити: https://bit.ly/2zbSg9B

Електронні документи ніколи не загубляться, зекономлять кошти, час та й у базі ви знайдете їх швидше, ніж в архіві. Вони є навіть доказами в суді.

Відповідаємо на топ-5 питань:

1?? Вони мають юридичну силу?
?Так, це закріплено законодавством. Оригіналом електронного документа є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та е-підписом автора.

2??Чи є оригіналом паперова копія е-документа?
?Ні. Оригінальність затверджується е-підписом. Можете роздрукувати такий документ та квитанцію з інформацією про підпис. Але обов’язково завірте його власноручним підписом.

3??Чи застосовують такі документи в бухгалтерському обліку?
?Так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі.

4??Їх використовують як докази в суді?
?Так. Подати е-документ можна в оригіналі чи в електронній копії, підписаній КЕП. Пам’ятайте, що скріншоти та роздруківка електронного листування не вважаються документами.

5??Що вважається датою створення електронного документа?
??Документ отримує юридичну силу з моменту підписання. Але дата накладання е-підпису на договір не завжди є датою набуття чинності. Якщо плануєте підписати договір після його укладення, зазначайте це за допомогою формулювання «Договір набуває чинності з (дата)».

Підписати документ онлайн можна на порталі Дія. Інструкція, як це зробити: https://bit.ly/2zbSg9B