Костянтинівська ЦСПБ
Центральна міська публічна бібліотека
ім. М. Горького
ДОВІДКОВО – ІНФОРМАЦІЙНИЙ СЕКТОР
Центр громадянської освіти
Пункт доступу громадян до публічної інформації
«Як отримати безкоштовний ключ ЕЦП, щоб безкоштовно здати звіт»
Консультативна закладка
Те, про що так довго говорили підприємці, здійснилося! Стали безкоштовними не тільки ключі електронного цифрового підпису, а й сервіс, за допомогою якого можна створювати, підписувати звіти ЕЦП і здавати їх.
Компанія iFin вперше в Україні відкрила безкоштовний доступ до онлайн-бухгалтерії, що дозволяє працювати з бухгалтерськими, складськими, зарплатними документами, створюватиі здавати електронну звітність в Податкову інспекцію, Пенсійний фонд і Статистичне управління.
У свою чергу Акредитований Центр сертифікації електронних ключів Податкової інспекції та його регіональні відділення почав безкоштовно генерувати і видавати особисті ключі та посилені сертифікати електронних ключів. Тепер весь процес від отримання ключів ЕЦП до створення електронної звітності та її здачі став безкоштовним.
Що таке електронний цифровий підпис? Це спосіб посвідчення електронного документу (звіту), рівносильний власноручному підпису і мокрій печатці на паперовому документі.
Для підписання електронного документу необхідні два ключі - особистий і відкритий.
Особистий ключ ЕЦП - унікальна послідовність символів, призначена для створення в електронних документах електронного цифрового підпису. Він формується на підставі випадкових чисел і відомий тільки власнику сертифікату ключа.
Термін дії особистого ключа складає не більше 2 років і обчислюється з моменту формування сертифікату відкритого ключа.
Відкритий ключ - використовується для перевірки ЕЦП одержуваних документів (звітів). Він вираховується з особистого ключа і працює тільки в парі з ним.
Відкритий ключ міститься в посиленому сертифікаті відкритого ключа, і підтверджує приналежність відкритого ключа ЕЦП певній особі. Сертифікат відкритого ключа містить в собі також:
персональну інформацію про його власника (ім'я, реквізити),
унікальний реєстраційний номер,
термін дії посиленого сертифіката відкритого ключа.
Вирахувати особистий ключ з відкритого ключа неможливо.
Ці ключі почав безкоштовно видавати Центр сертифікації ключів через свої відділення в Києві і обласних центрах України.
Саме такі ключі, що видаються Центром, можна використовувати для підпису електронних звітів при відправці їх за допомогою безкоштовного сервісу онлайн-бухгалтерії iFin.
Компанія iFin вирішила перевірити оперативність процедури отримання ключів на прикладі роботи одного з київських відділень Центру сертифікації в Києві.
Етап 1. Ознайомлення з документами на сайті Центру
Для цього необхідно було відкрити і ознайомитися з Договором про надання Послуг ЕЦП, Заявою-приєднанням, Регламентом АЦСК ІДДДПС.
Радимо уважно почитати ці документи. У них ви дізнаєтеся багато корисної інформації про використання ЕЦП в електронному документообігу.
На вивчення документів було витрачено 30 хвилин.
Етап 2. Підготовка документів
Так як отримував ключі приватний підприємець, пакет необхідних документів був таким (для юридичних осіб він дещо більший):
заяву на реєстрацію для отримання сертифіката ключа (необхідно заповнити та підписати). Зразок заповнення є на сайті Центру
дозвіл на використання персональних даних підписувача (тобто ПП) для його реєстрації в реєстрі АЦСК ІДДДПС і формування посиленого сертифіката відкритого ключа. Зразок заповнення є на сайті;
копія виписки або вилучення з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та ПП;
паспорт або копія паспорта (копії 1-4 сторінок), завірена підписом власника;
копія ідентифікаційного коду.
Всі необхідні для заповнення зразки документів представлені на сайті Центру.
Завчасно вирішіть, яку кількість ключів Вам необхідно і зафіксуйте це в заяві (особистий ключ, печатка)
Вивчення інформації на сайті, ксерокопіювання особистих документів, роздруківка бланків, їх заповнення, повторне заповнення (на жаль, була помилка при заповненні, і ви будьте уважні, тому що в документах не повинно бути ніяких виправлень або підчисток) зайняло одну годину.
Етап 3. Реєстрація в Центрі
Приготувавши пакет заповнених документів, наш герой вирушив до районного відділення Центру. Адресу найближчого до Вас відділення можна дізнатися . Так як він записував один особистий ключ та сертифікат відкритого ключа, взяв дві чисті відформатовані флешки (їх можна замінити записуючими DVD). Якщо Ви будете записувати кілька ключів і сертифікатів, необхідно мати відповідну кількість носіїв.
У відділенні центру не було ніякої черги. Спеціаліст Центру перевірив комплектність і коректність заповнення документів, необхідних для реєстрації ключів і запросив для запису.
Етап 4. Формування посиленого сертифікату
Вся ця процедура проводилася самостійно власником ключа в спеціальній кабіні. Спочатку за допомогою датчика випадкових чисел був згенерований і записаний на флешку особистий ключ. Після закінчення процедури створення особистого ключа на офіційному сайті АЦСК ІСДГНС був сформований і завантажений посилений сертифікат відкритого ключа. Для зручності він був записаний на окрему флешку, хоча можна цього не робити.
Через кілька хвилин після генерації відкритого ключа на сайті АЦСК ІДДДПС з'явилася інформація про його власника. Процес завершено.
Враховуючи, час, витрачений на перевірку документів, вся процедура формування ключів зайняла 30 хвилин.
Разом на отримання ключів ЕЦП було витрачено дві години і ні копійки грошей, якщо не рахувати витрат на дорогу.
Тепер залишилося надіслати до податкової інспекції перші електронні звіти, підписані новим ключем. В онлайн-бухгалтерії iFin зробити це можна буде ще швидше і теж безкоштовно.
Провідний бібліограф ЦМПБ Шпакова Н
Центральна міська публічна бібліотека
ім. М. Горького
ДОВІДКОВО – ІНФОРМАЦІЙНИЙ СЕКТОР
Центр громадянської освіти
Пункт доступу громадян до публічної інформації
«Як отримати безкоштовний ключ ЕЦП, щоб безкоштовно здати звіт»
Консультативна закладка
Те, про що так довго говорили підприємці, здійснилося! Стали безкоштовними не тільки ключі електронного цифрового підпису, а й сервіс, за допомогою якого можна створювати, підписувати звіти ЕЦП і здавати їх.
Компанія iFin вперше в Україні відкрила безкоштовний доступ до онлайн-бухгалтерії, що дозволяє працювати з бухгалтерськими, складськими, зарплатними документами, створюватиі здавати електронну звітність в Податкову інспекцію, Пенсійний фонд і Статистичне управління.
У свою чергу Акредитований Центр сертифікації електронних ключів Податкової інспекції та його регіональні відділення почав безкоштовно генерувати і видавати особисті ключі та посилені сертифікати електронних ключів. Тепер весь процес від отримання ключів ЕЦП до створення електронної звітності та її здачі став безкоштовним.
Що таке електронний цифровий підпис? Це спосіб посвідчення електронного документу (звіту), рівносильний власноручному підпису і мокрій печатці на паперовому документі.
Для підписання електронного документу необхідні два ключі - особистий і відкритий.
Особистий ключ ЕЦП - унікальна послідовність символів, призначена для створення в електронних документах електронного цифрового підпису. Він формується на підставі випадкових чисел і відомий тільки власнику сертифікату ключа.
Термін дії особистого ключа складає не більше 2 років і обчислюється з моменту формування сертифікату відкритого ключа.
Відкритий ключ - використовується для перевірки ЕЦП одержуваних документів (звітів). Він вираховується з особистого ключа і працює тільки в парі з ним.
Відкритий ключ міститься в посиленому сертифікаті відкритого ключа, і підтверджує приналежність відкритого ключа ЕЦП певній особі. Сертифікат відкритого ключа містить в собі також:
персональну інформацію про його власника (ім'я, реквізити),
унікальний реєстраційний номер,
термін дії посиленого сертифіката відкритого ключа.
Вирахувати особистий ключ з відкритого ключа неможливо.
Ці ключі почав безкоштовно видавати Центр сертифікації ключів через свої відділення в Києві і обласних центрах України.
Саме такі ключі, що видаються Центром, можна використовувати для підпису електронних звітів при відправці їх за допомогою безкоштовного сервісу онлайн-бухгалтерії iFin.
Компанія iFin вирішила перевірити оперативність процедури отримання ключів на прикладі роботи одного з київських відділень Центру сертифікації в Києві.
Етап 1. Ознайомлення з документами на сайті Центру
Для цього необхідно було відкрити і ознайомитися з Договором про надання Послуг ЕЦП, Заявою-приєднанням, Регламентом АЦСК ІДДДПС.
Радимо уважно почитати ці документи. У них ви дізнаєтеся багато корисної інформації про використання ЕЦП в електронному документообігу.
На вивчення документів було витрачено 30 хвилин.
Етап 2. Підготовка документів
Так як отримував ключі приватний підприємець, пакет необхідних документів був таким (для юридичних осіб він дещо більший):
заяву на реєстрацію для отримання сертифіката ключа (необхідно заповнити та підписати). Зразок заповнення є на сайті Центру
дозвіл на використання персональних даних підписувача (тобто ПП) для його реєстрації в реєстрі АЦСК ІДДДПС і формування посиленого сертифіката відкритого ключа. Зразок заповнення є на сайті;
копія виписки або вилучення з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та ПП;
паспорт або копія паспорта (копії 1-4 сторінок), завірена підписом власника;
копія ідентифікаційного коду.
Всі необхідні для заповнення зразки документів представлені на сайті Центру.
Завчасно вирішіть, яку кількість ключів Вам необхідно і зафіксуйте це в заяві (особистий ключ, печатка)
Вивчення інформації на сайті, ксерокопіювання особистих документів, роздруківка бланків, їх заповнення, повторне заповнення (на жаль, була помилка при заповненні, і ви будьте уважні, тому що в документах не повинно бути ніяких виправлень або підчисток) зайняло одну годину.
Етап 3. Реєстрація в Центрі
Приготувавши пакет заповнених документів, наш герой вирушив до районного відділення Центру. Адресу найближчого до Вас відділення можна дізнатися . Так як він записував один особистий ключ та сертифікат відкритого ключа, взяв дві чисті відформатовані флешки (їх можна замінити записуючими DVD). Якщо Ви будете записувати кілька ключів і сертифікатів, необхідно мати відповідну кількість носіїв.
У відділенні центру не було ніякої черги. Спеціаліст Центру перевірив комплектність і коректність заповнення документів, необхідних для реєстрації ключів і запросив для запису.
Етап 4. Формування посиленого сертифікату
Вся ця процедура проводилася самостійно власником ключа в спеціальній кабіні. Спочатку за допомогою датчика випадкових чисел був згенерований і записаний на флешку особистий ключ. Після закінчення процедури створення особистого ключа на офіційному сайті АЦСК ІСДГНС був сформований і завантажений посилений сертифікат відкритого ключа. Для зручності він був записаний на окрему флешку, хоча можна цього не робити.
Через кілька хвилин після генерації відкритого ключа на сайті АЦСК ІДДДПС з'явилася інформація про його власника. Процес завершено.
Враховуючи, час, витрачений на перевірку документів, вся процедура формування ключів зайняла 30 хвилин.
Разом на отримання ключів ЕЦП було витрачено дві години і ні копійки грошей, якщо не рахувати витрат на дорогу.
Тепер залишилося надіслати до податкової інспекції перші електронні звіти, підписані новим ключем. В онлайн-бухгалтерії iFin зробити це можна буде ще швидше і теж безкоштовно.
Провідний бібліограф ЦМПБ Шпакова Н